Online ISSN: 1303-6289
Print ISSN: 0304-4793

Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Vakfı (TKBBV) ve Derneği'nin Yayın Organıdır. / Official Journal of the Turkish Otorhinolaryngology & Head and Neck Surgery Foundation and Society.

Yazarlara Bilgi / Instructions to the Authors

Yazarlara Bilgi

Tam Metin [PDF] 188 KB

Türk Otolarengoloji Arşivi / Turkish Archives of Otolaryngology Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Vakfı (TKBBV)’ ve Derneği'nin yayın organı olup, kulak burun boğaz hastalıkları ve baş boyun cerrahisi alanındaki deneysel ve klinik araştırmaları, olgu sunumlarını, derlemeleri ve haberleri içeren hakem denetimli bilimsel bir dergidir. Üç ayda bir yayımlanır ve dört sayıda bir cilt tamamlanır. Derginin yazı dili Türkçe ve İngilizce’dir.

Yazıların dergide yer alabilmesi için, daha önce başka bir dergide veya kongre tutanaklarında yayınlanmamış olması (yazarlardan, kongre ve benzeri bilimsel toplantılarda sunulan bildirilerin ilgili toplantı tutanağında yayınlanmak üzere verilmediğine ilişkin yazı alınır) ve yayın kurulu tarafından uygun görülmesi gereklidir. Uygun görülen yazılar klasik (en az üç) hakem denetimi sürecine girerler. Kabul edilen yazıların dergide yayınlanabilmesi için yazarlardan olası bağlantı çakışmaları (conflicts of interest) ile ilgili beyan ve yayın hakkının TKBBV’ye devrine olanak verecek imzalı belge göndermeleri istenir (Bağlantı Çakışması Beyanı ve Yayın Hakkı Devir Formu: [PDF] 105 KB).

İnsanlar üzerinde yapılan deneysel araştırmaların bildirildiği yazıların Gereç ve Yöntem bölümünde, bu araştırmanın yapıldığı gönüllü ya da hastalara uygulanan işlemlerin anlatıldıktan sonra kendilerinin onaylarının alındığını (informed consent) gösterir bir cümle bulunmalıdır. Yazar(lar), bu tür araştırmalarda, uluslararası alanda kabul edilen kılavuzlara (1964 Helsinki Deklarasyonu ve bunun daha sonraki düzenlemeleri) ve TC Sağlık Bakanlığı tarafından getirilen, 29 Ocak 1993 tarih ve 21480 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan "İlaç Araştırmaları Hakkında Yönetmelik" ve daha sonra yayınlanan diğer yönetmeliklerde belirtilen hükümlere uyulduğunu belirtmeli ve kurumdan aldıkları Etik Komite Onayı’nın bir kopyasını göndermelidir. Deneysel hayvan çalışmalarında ağrı ve eziyet durumlarının oluşmaması için yapılmış olan uygulamalar belirtilmek zorundadır.

Yazıların Hazırlanması
Yazıların hazırlanmasında, aşağıdaki kurallar dışında, Uluslararası Tıbbi Dergi Editörleri Komitesi’nin önerdiği ortak kurallar geçerlidir (bkz. ICMJE. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Ann Int Med 1997; 126: 36-47. Güncellenmiş içeriğe www.icmje.org adresinden ulaşılabilir.).

Yazılar 21x29.7 cm (A4) boyutlarındaki beyaz kağıdın bir yüzüne çift aralıklı olarak kaliteli bir bilgisayar yazıcısı ile yazılmalıdır. Metinlerin ayrıca elektronik ortamlara kaydedilmiş kopyalarının gönderilmesi hazırlık aşamalarını hızlandıracaktır (bkz. elektronik dokümantasyon). Sayfaların üst, alt ve her iki kenarında 2.5 cm’lik boşluk bırakılmalı, başlık sayfası dışındaki sayfalar sırasıyla numaralandırılmalıdır.

Hazırlanacak metinler (başlık sayfası hariç) 15 sayfayı geçmemeli ve 3 kopya halinde gönderilmelidir. Yazıya iletişimden sorumlu yazarın imzasıyla hazırlanacak bir üst yazı ve tüm yazarların imzaladığı Bağlantı Çakışması Beyanı ve Yayın Hakkı Devir Formu eklenmelidir.

Yazılarda bulunması gereken bölümler sırası ile şunlardır:
1- Başlık sayfası
2- Türkçe Özet
3- İngilizce Başlık ve Özet
4- Giriş
5- Gereç ve Yöntem
6- Bulgular
7- Tartışma (gerektiğinde Sonuç ve/veya Teşekkür bölümü)
8- Kaynaklar

Başlık Sayfası
Bütün yazılarda birinci sayfaya yazının başlığı, bunun altına da yazar(lar)ın açık ad ve soyad(lar)ı, unvan(lar)ı ile birlikte yazılmalıdır. Bir satır altta, çalışmanın yapıldığı ya da yazar(lar)ın bağlı bulunduğu kurumun adı ve şehir bulunmalıdır. Bunun da altında, uzun başlıklı yazıların, dergide yayınlandığında devam sayfalarının üst tarafında görünmesi arzu edilen ve 80 karakteri geçmeyen kısaltılmış başlığı belirtilmelidir. Başlık sayfasında ayrıca yazışmaların yapılabileceği yazarın adı ile birlikte iletişim adresi ve telefon, varsa faks numarası ile e-posta adresi belirtilmelidir. Bu sayfanın en altına varsa çalışmayı destekleyen fon ya da kuruluşun adı yazılmalı, çalışma daha önce bir kongre ya da benzeri bir bilimsel toplantıda sunulmuş ise (ilgili toplantı tutanağında yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere verilmemiş olmak koşulu ile) bu durum aynı bölümde ayrı bir satır olarak belirtilmelidir. İsim ve kurum kimliği gibi bilgiler başlık sayfası dışında hiçbir sayfada belirtilmez.

Özet Sayfası
Türkçe ve İngilizce özetler başlığı takiben 100-250 sözcükten oluşacak şekilde yazılmalı; araştırma yazılarında Amaç, Yöntem, Bulgular ve Sonuç ara başlıklarına bölünerek yapılandırılmalıdır. İngilizce özet ana dili İngilizce olanlarca yadırganmayacak, kurallara uygun bir dille yazılmalı, İngilizce başlık unutulmamalıdır. Özetleri takiben en az 3 anahtar sözcük eklenmelidir.

Kaynaklar
Kaynak numaraları, metin içindeki geçiş sırasına göre parantez içinde verilmelidir. Yazar sayısı altı veya daha az ise tüm yazarlar, altıdan fazla ise yalnızca ilk üç yazar, en sona “et al.” eklenerek sunulmalıdır. Yazarlardan gerektiğinde kaynak gösterilen makalenin ilk sayfasının fotokopisi talep edilebilir. Dergi adları Index medicus’ta kullanıldığı şekilde kısaltılmalıdır. 

Aşağıda temel kaynak sunma örnekleri verilmiştir:

Makale örneği: Öz F, Kalekoğlu N, Karakullukçu B, Öztürk O, Öz B. Lipoid proteinosis of the larynx. J Laryngol Otol 2002; 116: 736-9.

Kitap örneği: Schuknecht HF. Pathology of the ear. 2nd ed. Philadelphia: Williams and Wilkins; 1993.

Kitap bölümü örneği: Arts HA. Sudden sensorineural hearing loss. In: Cummings CW, Fredrickson JM, Harker LA, Krause CJ, Schuller DE, editors. Otolaryngology - head and neck surgery. 3rd ed. St Louis: Mosby Year Book; 1998. p. 2923-33.

Şekil, Tablo ve Resimler
Metin içinde ayrı kategorilerde numaralandırılmalı, numaralandırmada Romen sayıları kullanılmamalıdır. Alt yazıları yazının sonuna ayrı bir sayfa olarak eklenmelidir. Resimler parlak kağıda basılı olmalı, ayrı bir zarf içinde gönderilmeli, kağıtlara yapıştırılmamalıdır. Arka yüzüne yapıştırılan bir etiket üzerine metindeki numarası ve yazar adı yazılmalı ve üst tarafı ok ile belirtilmelidir. Resim boyutlarının 10x15 cm’ye oranlı boyutlarda olmasına özen gösterilmelidir. Şekil ve tablolar ayrı kağıda, başlıkları üste gelecek şekilde, lazer yazıcı ile basılmış olmalıdır. İlgili şekil, tablo ya da resimlerde gerektiğinde standart dışı kısaltmalar kullanılabilir. Bu durumda kullanılan kısaltma ilgili başlıkta açıklanmalıdır. Daha önce yayınlanmış şekil, tablo ya da resimler, yalnız kesin gerektiği durumlarda karşılaştırma amacıyla, yazar ya da yayıncısından (telif hakkı sahibinden) izin alınarak, kaynak gösterilmek koşuluyla kullanılabilir.

Elektronik Dokümantasyon
Dergi için hazırlanan yazıların basılı kopyaları ile birlikte elektronik ortamlarda (3.5 inç’lik disket, ZIP disket, CD-ROM) gönderilmesi baskıya hazırlık aşamalarını hızlandıracaktır. Bu amaçla aşağıda sunulan kurallara uymaya özen gösterilmelidir.

Dokümanların gönderilmesi için kullanılan disket ya da CD-ROM’un etiketlerinin yazar adı, başlık, iletişim adresi gibi bilgileri içermesi gerekmektedir. Ayrıca içerdiği dosyaların adları ve uzantıları açıkça belirtilmelidir.

Metin dosyaları yaygın kullanılan yazı programlarının güncel versiyonlarıyla hazırlanmalıdır. MS-Word yeğlenen yazılımdır. Diğer PC yazı programları ve ASCII formatı da kabul edilebilir. Macintosh formatlı dosyalar için disket ya da CD-ROM’a ayrıca ekran ve yazıcı fontları da yüklenmelidir. Mizanpaj uygulamalarından kaçınılmalıdır. Kalın, italik ya da alt/üst karakter uygulamaları yapılabilir. Noktalama işaretlerinden sonra mutlaka bir boşluk bırakılmalı, kesme (’) işaretinden sonra boşluk bulunmamalıdır. Tablolar metin dosyası içinde, en son sırada yer almalıdır. Tablo, şekil ve resim alt yazıları da aynı dosyanın sonuna eklenmelidir.

Kontrol Listesi
1- Yazının uzunluğu (en fazla 15 sayfa)
2- Metin formatı (iki aralıklı satır; kesme işareti dışındaki noktalama işaretlerinden sonra tek aralık)
3- Başlık sayfası (yazar ve kurum adları; kısa başlık; iletişim adresi)
4- Özetler (araştırma yazıları için yapılandırılmış; Türkçe ve İngilizce; 100-250 sözcük)
5- Anahtar sözcükler (en az 3 adet)
6- kaynaklar (Index medicus'a uygunluk)
7- Şekil, tablo ve resimler (numaralandırma; alt yazılar)
8- Bağlantı Çakışması Beyanı ve Yayın Hakkı Devir Formu (tüm yazarlar)
9- Üst yazı (iletişimden sorumlu yazar)

Yazıların Gönderilme Adresi
Prof. Dr. İrfan Devranoğlu
Editör
PK 319
Şişli 80260 İstanbul - Türkiye

Full Text [PDF] 188 KB

Türk Otolarengoloji Arşivi / Turkish Archives of Otolaryngology (4 issues per year), the official journal of the Turkish Otorhinolaryngology & Head and Neck Surgery Foundation and Society is a peer reviewed scientific journal. The journal welcomes submission of papers on experimental and clinical researches, case reports, reviews and letters to the editor in Ear, Nose and Throat diseases & Head  and Neck Surgery. The language of the journal is Turkish and English.

For a manuscript to be published in the journal, it should not be published previously in another journal or as full text in congress books and should be found relevant by the editorial board. Relevant manuscripts undergo conventional peer review procedure (at least three reviewers). For the publication of accepted manuscripts, author(s) should reveal to the Editor-in-Chief any conflict of interest and transfer the copyright to the Turkish Otorhinolaryngology & Head and Neck Surgery Foundation (Conflicts of Interest Disclosure Statement and Copyright Transfer Form: [PDF] 98 KB). 

In the Materials and Methods section of the manuscripts where experimental studies on humans are presented, a statement that informed consent were taken from the volunteers or patients after the explanation of the procedures should be included. This section also should contain a statement that the investigation conforms with the principles outlined in the appropriate version of 1964 Declaration of Helsinki. A copy of approval from appropriate ethics committee should be sent. Investigations using experimental animals must include a statement that indicating the steps taken to eliminate pain and suffering.   

Preparation of Manuscripts
During the preparation of the manuscripts, uniform requirements of the International Committee of Medical Journal Editors, a part of which is stated below, are valid (see ICMJE. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Ann Int Med 1997; 126: 36-47. Updated content is available at www.icmje.org). 

The manuscript should be typed double spaced on one side of a 21x 29.7 cm (A4) blank sheet of paper with a laser printer. Sending electronic manuscripts together with the hard copies will accelerate the preparation of the manuscripts for publication (see electronic manuscripts). At the top, bottom and right and left sides of the pages a space of 2.5 cm should be left and all the pages should be numbered except for the title page. 

Manuscripts should not exceed 15 pages (except for the title page) and be sent in 3 hard copies. They must be accompanied by a cover letter signed by corresponding author and the Conflicts of Interest Disclosure Statement and Copyright Transfer Form signed by all authors.

The contents of the manuscript should include: 
1- Title Page 
2- English Abstract
3- Turkish Abstract (see below)
4- Introduction 
5- Materials and Methods 
6- Results 
7- Discussion, (Conclusion and/or Acknowledgement if necessary) 
8- References

Title Page
In all manuscripts the title of the manuscript should be written at the top and the full names and surnames and   titles of the authors beneath. These should be followed with the affiliation of the author. Manuscripts with long titles are better accompanied underneath by a short version (maximum 80 characters) to be published as running headings. In the title page the correspondence address and telephone, fax and e-mail should be written. At the bottom of this page the name of the supporter if present should be noted. It also should be indicated in a separate line if the study had been presented in a congress or likewise scientific meeting. Other information such as name and affiliation are not to be indicated in pages other than the title page.

Abstract
The Turkish and English abstracts should be written after the title in 100-250 words. For the manuscripts outside Turkey, Turkish translation will be provided. In research articles the abstract structured under sections as Objectives, Methods, Results and Conclusion. Following the abstract at least 3 key words should be added.

References
Reference numbers should be given in parenthesis according to the order in the manuscript. If the number of authors is 6 or less than 6, all authors; if the number is more than 6 then only first 3 authors should be written and at the end “et al.” should be added. If necessary, a copy of the first page of a referred article can be requested from the author(s). Journal names should be abbreviated as in Index medicus. 

Examples of main reference types are shown below:

Regular papers: Öz F, Kalekoğlu N, Karakullukçu B, Öztürk O, Öz B. Lipoid proteinosis of the larynx. J Laryngol Otol 2002; 116: 736-9.

Books: Schuknecht HF. Pathology of the ear. 2nd ed. Philadelphia: Williams and Wilkins; 1993.

Chapter in book: Arts HA. Sudden sensorineural hearing loss. In: Cummings CW, Fredrickson JM, Harker LA, Krause CJ, Schuller DE, editors. Otolaryngology - head and neck surgery. 3rd ed. St Louis: Mosby Year Book; 1998. p. 2923-33.       

Illustrations and Tables
They should be numbered in different categories in the manuscript and Roman numbers not to be used in numbering. Legends of the illustrations and tables should be added to the end of the manuscript as a separate page. Photographs are to be printed in glossy paper, sent in a separate envelope and not stuck on papers. To the backside of the photograph the number in the manuscript and first author should be written on a sticker and the top to be indicated with an arrow. Attention should be paid to the dimensions of the photographs to be proportional with 10x15 cm. Drawings and tables should be printed with a laser printer on a separate sheet of paper with the headings at the upper part. Some abbreviations out of standards can be used in related illustrations and tables. In this case, abbreviation used, should be explained in the related legend. Illustrations and tables published previously can only be used when necessary for a comparison and only by giving reference after taking permission from the author(s) or the publisher (copyright holder).

Electronic Manuscripts
Sending electronic manuscripts (3.5 inch disk, ZIP cartridge, CD-ROM) together with the hard copies will accelerate the preparation of the manuscripts for publication by avoiding the possibility of introducing errors and resulting in reliable and fast delivery of proofs.

The disk should be labeled with the name of the author, the title of the manuscript, correspondence address. A complete list of the file names and extensions should also be included.

Manuscripts should be written with updated versions of frequently used programs. MS-Word is the preferred word-processing package. Some other PC programs or ASCII format can also be accepted. For the files with Machintosh format screen and printer fonts should also be installed in disks or CD-ROMs. No layout is necessary. Bold, italic or subscript/superscript characters can be used. A space must be given after punctuation, no space is necessary after apostrophe (’). Tables should be included at the end in a manuscript. Legends of tables and illustrations should also be added at the end of the manuscript.

Control List
1- Length of the manuscript (max. 15 pages)
2- Manuscript format (double space; one space before punctuation marks except for apostrophes)
3- Title page (author names and affiliations; running heading; correspondence)
4- Abstracts (structured for the research articles; 100-250 words)
5- Key words (at least three)
6- References (relevant to Index medicus)
7- Illustrations and tables (numbering; legends)
8- Conflicts of Interest Disclosure Statement and Copyright Transfer Form (all authors)
9- Cover letter (corresponding author)

Submission
Prof. Dr. Irfan Devranoglu
Editor-in-Chief

PK 319
Sisli 80260 Istanbul - Turkey

Copyright © 2002-2008 by the Turkish Otolaryngology & Head and Neck Surgery Foundation.